Declarafy, contadores e ingenieros que no te venden de más — solo lo que realmente necesitas. Queremos verte tranquilo.
Declarafy, contadores e ingenieros que no te venden de más — solo lo que realmente necesitas. Queremos verte tranquilo.
Algunos de nuestros clientes
BENEFICIOS
Evita sanciones fiscales y regulariza tu situación ante el SAT
Formalizar no es solo «estar en regla» — es dejar de vivir con el miedo de que un día te llegue una multa por algo que no sabías que debías declarar. Nosotros nos encargamos de que cumplas sin sorpresas.
Automatiza tu negocio con agentes de IA especializados
Entrenamos un agente para atender a tus clientes 24/7 y otro para tus procesos internos — no un chatbot genérico, sino tecnología ajustada a cómo funciona tu negocio en la realidad.
Protege tu marca y asegura tus activos
Antes de imprimir un solo letrero con tu logo, vale la pena saber si alguien más ya lo registró (lo aprendimos por las malas). Registrar tu marca a tiempo, y formalizar tu empresa, separa lo que es tuyo de lo que es del negocio.
En Declarafy unimos contabilidad y tecnología para que tu empresa crezca sin estrés. Somos Partner oficial de Kommo y lo conectamos con n8n y OpenAI en nuestros servidores. Para darte un sistema automatizado y confiable que organiza tus clientes, optimiza procesos y te deja tiempo para lo que realmente importa: tu negocio.
¿Quiénes somos?
En Declarafy somos un despacho de ingenieros, contadores y asesores legales — pero antes que nada, hemos sido emprendedores nosotros mismos. Sabemos lo que es manejar varios locales al mismo tiempo, pelear con un proveedor casi único, o descubrir a la mala que tu marca se parece demasiado a otra ya registrada. Por eso no hablamos complicado: entendemos tu negocio porque ya nos tocó vivirlo, y te damos soluciones claras para que crezcas con confianza.
Nuestros servicios
Constitución de tu empresa: persona física o moral
Te ayudamos a elegir y constituir el esquema que realmente te conviene, desde persona física con actividad empresarial hasta una persona moral con acta constitutiva, RFC, e.firma y configuración fiscal completa. No te empujamos a dar un paso que tu negocio todavía no necesita.
Contabilidad Integral
Llevamos tu contabilidad con 3 modalidades según tu necesidad real: básica con CFDIs, intermedia con conciliación, o completa con multi-banco y reportes gerenciales. Tú eliges el nivel de control que necesitas — nosotros no te vendemos el paquete más caro solo porque sí.
IA de Atención al Cliente
Un agente entrenado para atender a tus clientes 24/7, integrado con inventarios*, cobros, agenda de citas y más. No es un bot genérico contestando lo mismo para todos — está ajustado a cómo opera tu negocio en la realidad.
Alta, regularización y asesoría fiscal ante el SAT
Ya sea que estés empezando o que tu negocio lleve tiempo operando sin estar del todo en regla, te ayudamos a darte de alta, ponerte al día con el SAT y entender tus obligaciones fiscales — sin dramas, paso a paso.
IA de Procesos Empresariales
Un asistente entrenado específicamente con los documentos y procesos de tu empresa, para que tu equipo resuelva dudas internas al instante en vez de perder tiempo buscando quién sabe la respuesta. Menos cuellos de botella, más eficiencia real.
Sistema de reclutamiento
Una plataforma propia para procesos de selección estructurados, con ranking objetivo y trazabilidad — sin favoritismos ni decisiones a ciegas.
Proceso de trabajo
Consulta inicial
Planificación y estrategia
Ejecución y soporte continuo
Preguntas frecuentes
¿Por qué debo formalizar mi negocio?
Porque no hay nada como dormir tranquilo. Formalizar tu negocio significa entrar al juego con las reglas claras: operar dentro de la legalidad, acceder a créditos empresariales, manejar cuentas bancarias serias y proteger lo que es tuyo, como tu marca y tu patrimonio. Ah, y lo mejor: te olvidas de las multas o del SAT respirándote en la nuca. (Ojo: formalizar no siempre significa constituir una empresa — muchas veces basta con estar bien dado de alta como persona física.)
¿Qué tipo de empresa puedo constituir?
Antes de esa pregunta, hay una previa más importante: ¿de verdad necesitas una persona moral todavía? La mayoría de los negocios que están arrancando les va mejor empezando como persona física con actividad empresarial — es más barato de operar y más fácil de cerrar si las cosas no salen como esperabas. Si ya tienes una razón concreta para dar el salto (una negociación grande sobre la mesa, socios formales, etc.), la Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.) es la apuesta segura para arrancar. Y cuando el negocio crezca lo suficiente, puedes migrar a un esquema más robusto, como una S.A. de C.V.
¿Cuánto tiempo toma formalizar mi negocio?
Todo tiene su tiempo, y la formalización no es la excepción. Si decides constituir una persona moral, primero necesitas la autorización del nombre, lo cual puede tomar unos días, y luego la creación de la empresa lleva entre 7 y 15 días hábiles. El registro de marca, aunque no es obligatorio, se recomienda porque protege tu identidad — pero la resolución puede tardar de 4 a 6 meses. El alta en el SAT y la apertura de cuenta bancaria son más rápidos: menos de una semana. Te damos un cronograma para que sepas exactamente en qué etapa estás.
¿Qué documentos necesito para empezar?
Nada del otro mundo, pero sí es importante tener todo en orden. Necesitarás una identificación oficial, comprobante de domicilio, CURP, RFC, acta de nacimiento (en algunos casos), y la información básica de tu negocio: nombre, giro y demás. Ah, y no olvides tu e.firma. Si te falta algo, no te preocupes; estamos aquí para guiarte paso a paso.
¿Cuánto cuesta formalizar mi negocio?
El precio depende de lo que realmente necesites — y por eso empezamos siempre por averiguarlo antes de cotizar. Ofrecemos paquetes que pueden incluir desde el alta como persona física hasta la creación de tu empresa y el registro de tu marca. El primer paso es conocerte y encontrar el plan que te haga sentir que estás invirtiendo, no gastando de más en algo que no tocaba todavía.
¿Qué pasa si ya estoy operando y no estoy dado de alta en el SAT?
Pasa más seguido de lo que crees, y no es el fin del mundo — pero tampoco es algo para dejar pasar. Mientras más tiempo operes sin estar registrado, más se acumulan los riesgos: multas, recargos, y en casos serios, consecuencias legales más pesadas. Podemos ayudarte a regularizarte: ponerte al día con tus obligaciones fiscales, crear un plan de pagos si hay pendientes, y dejar todo en regla para que sigas adelante sin cargar ese peso. Entre antes lo resuelvas, menos te va a costar — literal y figuradamente.
¿Qué beneficios obtengo al registrar mi marca?
Registrar tu marca es como ponerle un candado a lo que más valoras. Nadie más podrá usar tu nombre, tu logo ni tu diseño sin tu permiso — y créenos, sabemos lo caro que puede salir descubrir esto después y no antes. Es una inversión en tu futuro y en tu identidad como negocio.
¿Qué sucede si no estoy seguro de qué necesito?
No te preocupes, nadie nace sabiendo cómo formalizar un negocio. Por eso te ofrecemos una sesión de diagnóstico inicial. En esa charla, revisamos tu situación, te explicamos qué pasos necesitas dar y diseñamos un plan a tu medida.
¿Puedo hacer todo el proceso en línea?
Por supuesto. La mayor parte del proceso se puede hacer de forma remota; solo necesitamos que tengas tu documentación digitalizada. Pero si prefieres un café y una charla presencial, también podemos coordinar una reunión en alguna de nuestras oficinas en San Pedro Garza García o Monterrey. Lo hacemos como mejor te acomode.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?
Nada. Simplemente preguntas, y nosotros respondemos. Nuestro equipo está para ti, listo para guiarte y resolver cualquier inquietud. En este camino, no estás solo.
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Horarios
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Lunes a viernes
Atención solo bajo cita.
Ubicados en
Rio Mississippi 128, Del Valle, CP 66220
San Pedro Garza Garcia, Nuevo León
Alburquerque 245, Real de Cumbres,
CP 64346, Monterrey, Nuevo León.